南方電網(wǎng)某供電局業(yè)務(wù)流程與企業(yè)文化項目
項目背景:
某供電局通過2008年冰雪災(zāi)害洗禮和對大災(zāi)的反思,對“以客戶為中心”的服務(wù)理念有著更為深切的理解和認知;供電局在全局范圍深入開展了“以客戶為中心”的價值理念體系建設(shè)工作,通過建立客戶需求導(dǎo)向的業(yè)務(wù)流程、完善作業(yè)指導(dǎo)細則以及構(gòu)建“以客戶為中心”的指標體系工作,形成完善的“以客戶為中心”的價值理念體系,真正把核心價值落腳在終端客戶利益上。
關(guān)鍵問題診斷:
根據(jù)2008年南方電網(wǎng)提出“五心”金牌服務(wù),供電局提出大客戶服務(wù)、VIP客戶服務(wù),項目組基于外部、自我發(fā)展及內(nèi)部環(huán)境出發(fā),得出“以客戶為中心”價值體系建設(shè)勢在必行。項目診斷基于八方面工作:
1. 供用電可靠性
2. 制度流程建設(shè)
3. 交費渠道及方式
4. 計量管理
5. 95598熱線
6. 客戶服務(wù)建設(shè)
7. 觀念作風(fēng)
8. 品牌形象宣傳
愛維龍媒解決方案:
解決方案由價值體系建設(shè)、管理體系建設(shè)和傳播體系建設(shè)組成。
1. 價值體系建設(shè):
正確理解客戶理念和需求,深化核心價值觀、服務(wù)理念、服務(wù)承諾的內(nèi)容,并基于客戶需求做好KPI指標體系的分解,同時將“五心”服務(wù)、“親朋服務(wù)”、“VIP客戶服務(wù)”融入并貫穿于“以客戶為中心”價值體系建設(shè)的始終。
2. 管理體系建設(shè):
使管理機構(gòu)和部門職責(zé)必須結(jié)合企業(yè)自身機構(gòu)設(shè)置現(xiàn)實,職責(zé)明確,達到在項目組工作結(jié)束后“以客戶為中心”價值體系仍能正常運轉(zhuǎn),不流于形式。梳理業(yè)務(wù)流程、制定作業(yè)指導(dǎo)書,訂立內(nèi)部合同及內(nèi)部訂單。
3. 傳播體系建設(shè):
根據(jù)供電局現(xiàn)有情況,量身打造培訓(xùn)手冊,通過手冊可以對“以客戶為中心”價值體系建設(shè)背景、體系構(gòu)成等有較為詳盡的闡述和解釋,并讓員工了解自己在“以客戶為中心”價值體系建設(shè)中自己的正確定位和所需要做的工作。內(nèi)部傳播渠道的選擇和規(guī)劃,在傳播時能根據(jù)工作規(guī)劃作出適當(dāng)正確的選擇,并能在系統(tǒng)內(nèi)部進行有效傳播。通過外部正面宣傳,提升外部美譽度和企業(yè)形象。
項目成果:
《供電局“以客戶為中心”的價值體系建設(shè)調(diào)研報告》
《供電局“以客戶為中心”業(yè)務(wù)流程》
《供電局“以客戶為中心”價值體系作業(yè)指導(dǎo)書》
《供電局“以客戶為中心”內(nèi)部合同》
《供電局“以客戶為中心”價值體系內(nèi)部需求單》
《供電局“以客戶為中心”的價值體系之建設(shè)大綱》
《供電局“以客戶為中心”的價值體系內(nèi)部傳播規(guī)劃》
《供電局“以客戶為中心”的價值體系培訓(xùn)手冊》
項目意義:
“以客戶為中心”價值體系建設(shè)工作為供電局全面提升了全體員工客戶服務(wù)意識,通過優(yōu)化流程提高了供電工作效率和有效性,更好地實現(xiàn)了南網(wǎng)公司“主動承擔(dān)社會責(zé)任,全力做好電力供應(yīng)”的公司使命和“在任何條件下最大限度地為電力用戶提供不間斷的、安全、可靠的電力供應(yīng)”的根本任務(wù)。